「ビデオ通話」「Web会議」- 11 Microsoft Teams編

こんにちは「たぬき」です。

前回、アカウントの権限管理について、計画・管理の重要性を実感しました。大規模・複雑な組織になるほど、管理が大変になりそうですね。職場でアカウント管理をしてもらっている方は、管理者さんに感謝しましょう。

 

アカウントとチームの操作に随分時間を費やしてしまいましたが、今回はついに会議を試します!

手元の環境は次の通り、いつも通りです。

【PC1】OS:Windows10 Pro, アカウントA
【PC2】OS:macOS Catalina, アカウントB
【PC3】OS:macOS Mojave, アカウントC

 

これまで試した手順で、会議用にチームを作成していきます。
まず、アカウントC の組織にチームを作成し、チームにアカウントA を招待。
次に、会議を開催して、会議に直接 アカウントB を招待。
という流れで進めていきます。

 

【PC3】操作

1) 会議用にチーム「TeamC」を作成、アカウントA をゲストとして追加しました

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【PC1】操作

2) 通知メールが届くので招待リンクを開き、アプリを起動

3) 「TeamC」にゲストで参加できました

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【PC3】操作

4) [会議]を表示し、[今すぐ会議]をクリック

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5) ビデオ会議の設定画面が表示されるので、[今すぐ参加]をクリック

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設定画面では、名称の入力、カメラON/OFF、背景設定、音声ON/OFF等が設定できるようです。

 

6) 会議画面が表示され、ユーザを招待する方法が選べるようになりました

7) [会議のリンクをコピー]を選択して、チームに招待してある アカウントA 宛に通知

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【PC1】操作

8) 通知された会議へのリンクをクリック

9) 会議の設定画面が表示されるので、[今すぐ参加]をクリック

10) WindowsOSの警告で、ファイアウォールの許可を求められたので、許可しました

11) 会議に参加できました

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【PC3】操作

12) 【PC1】にはカメラが無いので、こんな画面です

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画面のアイコンは、OSによって、並び順が若干違っているようです。

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カメラ ON/OFF
ミュート ON/OFF
共有トレイ ON/OFF
その他の操作
手を挙げる
会話の表示
参加者を表示
切断

 

12-1) [その他の操作]から背景を設定できるので、変更してみます

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12-2) [会話の表示]でチャットが表示されます

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他のアイコンは後で試す事にして、アカウントB を会議に招待します。

 

【PC3】操作

13) [参加者を表示]をクリックして、ユーザを表示させます

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14) [招待を共有]をクリックすると、招待方法を選べます

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15) 今回は[会議のリンクをコピー]を選んで、アカウントB へリンクを通知しました

 

【PC2】操作

16) 通知されたリンクを開き、アプリの起動を許可します

17) 会議に参加する画面が表示されるので、[今すぐ参加]

18) 待機状態になるので、承諾されるのを待ちます

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【PC3】操作

19) 通知されるので、[参加者を表示]を開く

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20) 「ロビーで待機中」に アカウントB が表示されているので、[✓]をクリックして承認

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これで、3アカウントが会議に参加している状態になりました。

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【PC2】操作

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【PC1】操作

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次回に続きます。

 

 

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