「ビデオ通話」「Web会議」- 07 Microsoft Teams編
こんにちは「たぬき」です。
今回からは、ビデオ通話に続いて、Web会議サービスを取り上げます。
Skype編で用意したアカウントが使えそうなので、「Microsoft Teams」を使ってみます。「Microsoft Teams」は、頻繁に仕様変更が行われているので、ご注意ください。
職場でTeamsのアカウントを配布された場合は、登録手順は必要ないかと思います。職場の管理者さんが、Teamsに登録し、組織に所属させた状態にしてくれていると思います。
「Microsoft Teams」には、無料版と有料版があり、機能が若干違うようです。
詳細については、検索すると親切なページがたくさんあるのでそちらを見ていただくとして、ざっくりと次の差異がありそうです。
・データ容量の差
・録画機能
・予定表
・監査機能
・利用状況レポート
管理機能で差がつくようですが、ユーザとして使う分には、サービスにあまり差を感じません。
有料版「Microsoft Teams」は、「Microsoft 365」の機能として提供されています。「Microsoft 365」にはたくさんのプランが用意されていて、「Microsoft Teams」が使えないプランもあります。導入する際には、機能と費用をきちんと押さえておきましょう。
今回は無料版を使っていきます。
通信料はかかるので、心配な方は通信料定額の回線を使いましょう。
手元の環境は次の通り。
【PC1】OS：Windows10 Pro, アカウントA
【PC2】OS：macOS Catalina, アカウントB
【PC3】OS：macOS Mojave, アカウントC
Teamsのユーザは、組織アカウントで管理されるようです。
ですが、個人アカウントをTeamsに登録する事で、組織アカウントが作成されるようです。詳しく知りたい方は、「セルフサインアップ」等で検索してみてください。
まずは、用意したMicrosoftアカウントをTeamsに参加登録します。
1) 公式ページの[無料でサインアップ]をクリック
2) Microsoftアカウントのメールアドレスを入力
3) Teamsをどのように使用しますか？と聞かれるので、今回は「仕事と組織向け」を選択してみました
4) Microsoftアカウントのパスワードを入力
5) セキュリティコードの送信先（メールアドレスか電話番号）を入力し、その宛先に送られてきたコードを入力
6) 「パスワードなしでサインインするためのアプリ」を入手するかどうかはお好みで。。。
7) その他の詳細事項を入力する画面になるので、会社名を入力
（この会社名が、アカウントが所属する組織名になりました）
これで、Teams で Microsoftアカウント が使えるようになりました。
Teamsは「アプリをダウンロード」「ブラウザからWebアプリ」の2通りの使い方があるようです。
調べてみるとWebアプリ版は、ブラウザの種類やバージョンによって、使えない機能があるとのこと。ここでは「アプリをダウンロード」して使うことにします。
【PC1】操作
8) PC上にTeamsアプリが無い場合は、公式ページからダウンロードします
（ビジネス向けMicrosoft365を持っていると、Teamsアプリがインストール済みの場合もあります）
9) 起動するとサインインが始まります
10) 用意した Microsoftアカウント の メールアドレス と パスワード を入力
11) 下記「ようこそ」な画面が表示され、組織が選択できるようになっています
12) 招待用のリンクやチュートリアルが表示された後、操作可能になります
アカウント登録時に入力した会社名が組織として表示され、組織名と同じ名前のチームが作成された状態になっています。
今回用意したアカウントでは、一人ぼっちの組織になっています。
一人ぼっちの組織では何も出来ないので、アカウントB を組織Aに招待してみます。
【PC1】操作
13) 右上アカウントのメニュから[組織を管理]をクリックすると、組織に所属するメンバが確認できます
自身のアカウントだけが組織に参加している状態ですね。
14) 左下の[ユーザを招待]をクリックすると、「組織への参加にユーザを招待する」という画面が表示されます
招待する方法は3通りから選べるようなので、今回は「リンクのコピー」を選んでみます。
15) コピーしたURLを アカウントB に通知します
【PC2】操作
16) 通知されたURLを開きます
17) 画面に従って入力し、[チームに参加] ボタンをクリックするとリクエストが送信されるので、承認を待ちます
【PC1】操作
18) リクエストの通知が表示されるので開きます
19) アカウントB から参加リクエストが届いているので、[承認]をクリック
【PC2】操作
20) 承認の通知メールが届くので、メール内の [Teamsに参加する] をクリック
21) アクセス許可を求められるので[承諾]します
22) Teamsアプリを開く許可を求められるので[許可]します
23) Teamsアプリが起動し、招待された[組織A]が選択できるようになりました
24) [組織A]を選んで進むと、参加できました
これで、アカウントA の組織に アカウントB が参加できるようになりました。
今度は、アカウントA の組織に アカウントB から アカウントC を招待してみます。
招待の方法は、先ほどとは異なる [メールで招待] を選んでみます。
【PC2】操作
25) 左下にある[ユーザを招待]をクリックし、[メールで招待]を選択
26) アカウントC のメールアドレスを入力し、[招待状を送信]をクリック
【PC3】操作
27) 招待メールが届くので、メール内の[Teamsに参加する]をクリック
28) アクセス許可を求められるので[承諾]します
29) Teamsアプリを開く許可を求められるので[許可]します
30) Teamsアプリが起動し、招待された[組織A]が選択できました
[リンクのコピー] を選択してURLを通知する方法ならば、Teamsアカウントを知らない相手でも招待できます。
相手のTeamsアカウントを知っているならば、[メールで招待] する事で承認の手間が省けますね。
招待後の組織を確認してみます。
【PC1】操作
31) 右上アカウントのメニュから[組織を管理]をクリック
アカウントB, アカウントC が追加されていました。
これで、別組織のユーザ を 自分の組織 に招待出来ました。
今回は、ここまでです。
弊社HPです、興味を持たれた方はどうぞ。